为做好2024年档案归档工作,档案馆于4月10日下午,在思成会议厅举办了兼职档案员培训会。档案馆全体工作人员,党政管理部门、教学辅助单位等单位兼职档案员参加了此次培训会。会议由档案馆馆长杨永清主持。
李俊蓉老师主讲此次培训。首先针对各单位档案归档范围和档案归档流程进行了讲解,着重强调了电子文件归档的要求;其次重点介绍了数码照片档案单套制归档流程和要求;最后,对归档时间安排和档案归档过程中需要注意的问题做了详细说明。
杨永清馆长做了培训总结,一是总结现阶段归档工作的三种模式,各部门应参照归档范围,结合本单位业务工作,做到档案应归尽归;二是强调电子文件与纸质档案同步归档,数码照片单套制归档的重要性,希望各单位重视,配合档案馆稳步推进学校档案信息化建设工作;三是希望各单位重视建校75周年庆祝活动材料的收集整理,用档案记录历史,讲好东电故事。
通过培训,各部门兼职档案员对档案归档流程、数码照片单套制归档工作有了深入了解,为高质量完成本次档案归档工作奠定坚实基础。