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归档范围与保管期限

东北电力大学党群类档案归档范围和保管期限表

DQ11党务综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校的，永久保存）	长期
2	本校党代会文件材料 (1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 (2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等	永久长期
3	本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党务例会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件	永久
4	党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)	永久
5	党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知	永久
6	以党委名义召开的工作会议材料	永久
7	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料	永久
8	党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿	永久
9	党委工作简报	永久
10	党委大事记	永久
11	党群系统启用印章的文件和印模	永久
12	党群系统重要统计材料	永久
13	党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复	长期
14	党委保密、秘书工作的有关文件	长期
15	重要的群众来信来访及处理材料	长期
16	党委与有关机关联系、协商工作的来往文件	长期
17	荣获市级以上的先进集体奖状、奖证、奖杯、奖牌、奖旗等（入实物类SW）	永久
18	分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料	长期
19	分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料	长期
20	有保存价值的材料及实物	长期

DQ12纪检

序号	类目名称	保管期限
1	上级纪委针对我校纪检工作的文件材料	长期
2	本校纪委工作规章制度	长期
3	纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计	永久
4	校纪委会议记录	长期
5	党风廉政建设形成的文件材料	长期
6	党员违纪处分、复查材料	长期
7	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
8	有保存价值的材料及实物	长期

DQ13组织

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校组织工作的文件材料	长期
2	本校组织工作的规章制度	长期
3	本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料	永久
4	本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知	永久
5	党员、党组织年度统计报表	永久
6	落实政策的有关材料	长期
7	党校培训材料	长期
8	副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)	永久
9	副处级以上干部名册	永久
10	总支、支部改选报告、审批材料	长期
11	各总支、支部委员名册	长期
12	党员名册	长期
13	关于批准入党、转正、延期、退党、取消党员资格的文件材料	长期
14	发展新党员、预备党员转正的名册	长期
15	职工调动工作的党组织关系介绍信及存根	长期
16	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
17	有保存价值的材料及实物	长期

DQ14宣传教育

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校宣传工作的文件材料	长期
2	本校宣传工作的规章制度	长期
3	本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结	永久
4	教职工政治思想工作动态及调查材料	永久
5	反映本校重大活动的剪报及图表	永久
6	理论学习的决定、通知、计划、总结	长期
7	普法工作材料	长期
8	理论中心组学习材料	长期
9	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
10	有保存价值的材料及实物	长期

DQ15 统战

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校统战工作的文件材料	长期
2	本校统战工作的规章制度	长期
3	本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结	永久
4	统战工作情况调查、典型材料、统计报表	长期
5	本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料	长期
6	台、港、澳和侨务工作材料	长期
7	各民主党派成员和负责人名册及有关材料	永久
8	统战工作主要会议记录	永久
9	各民主党派、团体会议材料、通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、照片、录音（像）等	永久
10	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
11	有保存价值的材料及实物	长期

DQ16工会

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校工会工作的文件材料	长期
2	本校工会工作规章制度	长期
3	工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计	永久
4	会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）	永久
5	教职工代表大会文件材料	永久
6	表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单	长期
7	处分会员的有关材料	长期
8	工会委员会议记录、纪要	长期
9	基层工会干部名单	长期
10	会员名册	长期
11	妇女工作材料	长期
12	本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册	长期
13	学校运动会有关材料	长期
14	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
15	有保存价值的材料及实物	长期

DQ17团委

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校团委工作的文件材料	长期
2	本校团委工作的规章制度	长期
3	本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件、重要照片、录音、录像光盘）	永久
4	团委工作计划、总结、报告	永久
5	共青团员、团组织、团干部年度统计报表	永久
6	团委工作典型调查材料	长期
7	表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料	长期
8	处分团员的材料及复查材料	长期
9	批准入团、离团材料及名单	长期
10	团干部、团员名单	长期
11	团委会议记录	长期
12	学生会文件材料	长期
13	本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料	长期
14	社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料	长期
15	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
16	有保存价值的材料及实物	长期

DQ18 学生工作

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校学生思想政治工作的文件材料	长期
2	本校学生工作的规章制度	长期
3	本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条列	永久
4	学生工作部学生思想政治工作计划、报告总结	永久
5	学生思想政治工作典型调查材料和统计	长期
6	关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件	长期
7	学生奖学金、助学金、困难补助等有关文件	长期
8	辅导员队伍建设的有关文件	长期
9	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
10	有保存价值的材料及实物	长期

东北电力大学行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11 行政综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校行政管理的综合性文件材料	长期
2	上级机关视察、检查本校工作形成的题词、讲话等重要文件材料	长期
3	全校性的规章制度、方针、政策性材料	永久
4	学校年度、学期工作计划、报告、总结	永久
5	校长办公会、校长书记碰头会记录、纪要	永久
6	校务委员会委员名单、会议记录、纪要	永久
7	学校学术委员会会议材料	永久
8	全校性的工作会议、座谈会文件	长期
9	校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿	长期
10	本校教育事业规划、计划及上级批复	永久
11	学校征用土地的文件材料	永久
12	学校评估、评审材料	永久
13	本校向上级的请示及其批复	永久
14	本校各单位的请示及学校的批复	永久
15	有关全校性工作的调查材料和经验总结	永久
16	学年报表及综合统计	永久
17	启用印章文件及印模	永久
18	本校组织沿革、情况介绍	永久
19	本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等	永久
20	校史工作材料	永久
21	校友工作材料 1、校友工作计划、总结、调研报告、管理办法 2、校友捐赠的总要物品 3、校友工作文件材料、规章制度 3、校友通讯录	永久长期
22	校庆工作材料	长期
23	普选方面材料	短期
24	群众来信来访文件材料	长期
25	各院、系、所、中心会议记录、纪要、简报	长期
26	各院、系、所、中心工作计划、总结、报告	长期
27	各院、系、所、中心开展各种学术活动的文件	长期
28	各院、系、所、中心与国内单位协作的材料	长期
29	各院、系、所、中心统计年报及重要材料	长期
30	学校法律工作材料（如仲裁书、传票等）	长期
31	数字化校园材料	长期
32	二级目标管理文件材料	长期
33	离退休工作有关材料	长期
34	字画、证书、牌匾、奖杯、锦旗、绶带、签名簿、印信、校徽、纪念章、赠品、纪念品、文物、科研成果实物等（入实物类SW）	永久
35	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
35	有保存价值的材料及实物	长期

XZ12 人事

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校人事工作的文件材料	长期
2	本校人事工作的规章制度、条例、规定	长期
3	人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录	永久
4	关于机构、编制规划、计划报告及批复	永久
5	关于校内机构设置、撤销、名称变更、人员编制文件材料	永久
6	人事处权限内的干部任免文件及名册	永久
7	表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料	长期
8	处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料	长期
9	教职工动态月报	长期
10	师资培养、管理工作计划、规定、总结	永久
11	教师进修计划、安排、总结及审查材料	长期
12	教师工作量的规定及执行情况	长期
13	教师业务考核材料	长期
14	教师资格认定材料	长期
15	骨干教师选拔、考核材料	长期
16	人事、干部、劳资等年度统计报表	永久
17	特殊人才引进、管理及待遇等材料	长期
18	教研室、研究室、正副主任名册	长期
19	教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）	长期
20	教职工工资调整名册	长期
21	教职工名册	永久
22	教职工转正定级材料	长期
23	教职工校内调动材料	长期
24	教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信、毕业生报到证）	长期
25	教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）	长期
26	教职工援外和支援边远地区材料	长期
27	富余人员管理及分流安置工作材料	长期
28	教职工保险福利工作材料	长期
29	历届教授委员会评聘、考核及其管理工作的材料	长期
30	教职工退职、离职和出国的有关材料	长期
31	教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料	长期
32	教职工退休后重新工作的材料	长期
33	教职工商调函件	长期
34	人民来信、来访材料	长期
35	使用临时工的有关材料	长期
36	职工非正常死亡材料	长期
37	复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表	长期
38	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
39	有保存价值的材料及实物	长期

XZ13 监察、审计

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对本校监察、审计工作的文件材料	长期
2	本校监察、审计工作的规章制度	长期
3	监察、审计工作计划、总结、调查报告	永久
4	监察、审计工作统计年报及重要报表	永久
5	干部离职审计报告	永久
6	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
7	有保存价值的材料及实物	长期

XZ14 武装、保卫

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校公安保卫工作的文件	长期
2	本校保卫工作规章制度	长期
3	有关治安、防火、人防工作的材料	长期
4	本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表	永久
5	校内案件的侦察、调查处分结论材料及上级的批复、判决书	永久
6	校内案件的平反、复查、处理结论材料及上级的批复	永久
7	上级针对我校武装、人防、民兵、年训工作的文件材料	长期
8	本校武装部工作的规章制度	永久
9	武装部工作计划、总结、调查报告	长期
10	武装部工作统计年报及重要报表	永久
11	学生军训材料	长期
12	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
13	有保存价值的材料及实物	长期

XZ15 档案

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关档案工作的文件材料	长期
2	本校关于档案工作的规章制度	长期
3	档案工作计划、报告、总结	长期
4	档案统计及统计年报	永久
5	档案部门与外校交流有关材料	长期
6	档案馆指南、全宗介绍	永久
7	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
8	有保存价值的材料及实物	长期

XZ16 图书

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校图书、情报工作的文件材料	长期
2	本校图书工作的规章制度	长期
3	图书工作的重要报告及上级批复	永久
4	图书工作计划、总结	长期
5	图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报	永久
6	图书馆对外交流有关材料	长期
7	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
8	有保存价值的材料及实物	长期

XZ17 校医院

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校医疗工作的文件材料	长期
2	本校医院管理规章制度	永久
3	校医院工作计划、报告、总结、调查及重要统计等文件材料	永久
4	校医院会议记录	长期
5	本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定	长期
6	本校师生员工健康状况调查材料及统计表	永久
7	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
8	有保存价值的材料及实物	长期

XZ18 后勤

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校后勤工作的文件材料	长期
2	本校后勤管理规章制度	永久
3	本校后勤工作计划、报告、调查材料	长期
4	各种合同、协议	永久
5	防震、防汛、三废治理工作的文件材料	长期
6	后勤承包计划和年度审核报告	长期
7	车辆工作的有关材料、协议书等	长期
8	宿舍管理工作材料	长期
9	食堂管理工作材料	长期
10	生活服务方面工作材料	长期
11	爱国卫生工作计划、总结、规定、通知等文件	长期
12	校园绿化工作的有关材料	长期
13	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
14	有保存价值的材料及实物	长期

XZ19 信息化

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校网络、信息化工作的文件材料	长期
2	我校网络、信息化工作的规章制度	永久
3	本校有关网络、信息化工作向上级的请示及批复	永久
4	校内网管布置图	永久
5	本部门年度工作计划、总结，大事记，会议记录、纪要，重大问题的请示及批复	永久
6	学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划（计划）、方案、总结、重要发文；有关网络、信息化建设重要会议的文件材料	长期
7	本校有关网络、信息化建设等方面的合同及协议文本；本单位获得有关网络技术、培训资质的证书或批文	长期
8	统计报表	永久
9	网络数字资源	长期
10	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
11	有保存价值的材料及实物	长期

东北电力大学教学类档案归档范围和保管期限表

JX11 综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级下达的有关教学工作的文件材料	长期
2	教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法	永久
3	学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结	永久
4	教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料	长期
5	非学历教育的培训班、进修班材料	长期
6	统计报表	永久
7	学生运动会材料	长期
8	关于教学研讨、经验交流等文件材料	长期
9	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
10	有保存价值的材料及实物	长期

JX12 学科与实验室建设

序号	类目名称	保管期限
1	学科、专业、试验室论证、评估、申报、审批材料	永久
2	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
3	学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料	长期
4	学科、专业、实验室建设统计报表	永久
5	教师工作量核算、登记材料	长期

JX 13招生

序号	类目名称	保管期限
1	招生计划、规定、生源计划	长期
2	新生录取材料及新生名单	永久
3	委培、代培、自费生计划、合同及名单	长期
4	招生宣传、招生工作总结	短期
5	研究生入学试题及指导教师名称	长期

JX14 学籍管理

序号	类目名称	保管期限
1	学生学籍卡片	永久
2	学生成绩总册	永久
3	在校学生名册	永久
4	学生学籍变更材料（上级、留级、休学、复学、转学、退学）	长期
5	学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）	长期
6	学生处分材料	长期
7	关于学生学籍管理的规定	长期

JX15 课堂教学与教学实践

序号	类目名称	保管期限
1	各专业教学计划、教学大纲	永久
2	课程建设要求及安排、校历表	长期
3	各系、科、专业课程试题库	长期
4	典型教案、重要备课记录	长期
5	教学实习、生产实习计划、总结有关材料	短期
6	社会调查、社会实践计划、总结及有关材料	短期
7	教师认课安排	长期

JX 16学位

序号	类目名称	保管期限
1	本校学生学位评定条例、办法及计划、总结	长期
2	学位委员会会议记录、决定	长期
3	学位委员会授予各层次学位清册	永久
4	有代表性本科优秀毕业论文、毕业设计	长期
5	博士、硕士研究生学位论文及评审材料	长期

JX17 毕业生

序号	类目名称	保管期限
1	毕业生工作计划、简报、总结	长期
2	毕业生供需统计、计划、合同	长期
3	毕业生正式分配方案及调配派遣名册	永久
4	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	长期
5	毕业生验印登记表	长期

JX 18教材

序号	类目名称	保管期限
1	自编、主编教材	长期
2	各学院、各专业使用教材目录	长期
3	自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集	长期
4	其他有价值的自编参考资料	长期

JX 19教学成果

序号	类目名称	保管期限
1	教学改革立项及验收等相关材料	长期

东北电力大学科研类档案归档范围和保管期限表

KY11 综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校科研工作的文件材料	长期
2	本校科研工作的规章制度	长期
3	申报科学基金及有关批复	长期
4	本校科研工作大事记	永久
5	学会工作（学术活动）材料	长期
6	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
7	有保存价值的材料及实物	长期

KY12 1科研准备阶段

序号	类目名称	保管期限
1	开题报告与课题调研论证材料	长期
2	任务书、合同、协议书	永久
3	课题研究计划、设计	长期
4	计划执行状况、计划调整或撤销报告	短期
5	课题投资和预决算材料	短期

KY12 2研究试验阶段

序号	类目名称	保管期限
1	实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）	永久
2	数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）	永久
3	设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械制图、电子线路图等）	永久
4	研究工作阶段小结、年度报告	长期
5	配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等	永久
6	样品、标本等实物的目录	永久

KY12 3总结鉴定阶段

序号	类目名称	保管期限
1	研究、研制报告	永久
2	论文专著	永久
3	工艺技术报告	永久
4	技术诀窍报告	永久
5	专家评审意见	永久
6	鉴定材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）	长期
7	鉴定证书	永久
8	推广应用意见	长期
9	课题工作总结	长期

KY12 4申报奖励阶段

序号	类目名称	保管期限
1	科研成果登记表	永久
2	科研成果报告表	永久
3	科研成果奖励申报与审批材料	永久
4	科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原稿或影印件	永久
5	专利申请书或证书原件或影印件	永久

KY12 5推广应用阶段

序号	类目名称	保管期限
1	转让合同、协议书	永久
2	生产定型鉴定材料	永久
3	成果被引用或投产后反馈意见	短期
4	推广应用方案及实施情况	长期
5	扩大试生产的设计文件、工艺文件	长期
6	成果宣传报道材料	短期
7	对外学术交流材料	长期

KY13 专利

序号	类目名称	保管期限
1	本校专利管理文件材料	长期
2	专利申请书	永久
3	专利证书原件或影印件	永久
4	其他重要专利材料	长期

东北电力大学产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表

CP11 综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级关于产品生产和科技开发管理的文件	长期
2	本单位为产品生产和科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表	长期
3	产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示	长期
4	产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料	长期
5	产品生产与材料开发年度工作计划、总结、统计报告	永久
6	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
7	有保存价值的材料及实物	长期

CP12 1销售管理

序号	类目名称	保管期限
1	产品用户清册	长期
2	产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录	长期
3	用户反馈的产品技术文件材料	长期
4	产品说明书、宣传品、广告样张	短期
5	产品用户交验协议	短期

CP12 2产品计划准备阶段

序号	类目名称	保管期限
1	任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示、长期批文	长期

CP12 3产品生产设计（研制）阶段材料）阶段材料

序号	类目名称	保管期限
1	总体方案设计材料	长期
2	全套设计定型图纸	长期
3	技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告	长期
4	通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录	长期
5	阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复	长期
6	产品说明书、技术条件、标准、产品证书等	长期

CP12 4产品生产测试与鉴定阶段材料

序号	类目名称	保管期限
1	实验大纲、实验记录及实验工作总结	长期
2	鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证书、产品合格证	长期
3	试验规程和记录、样机底片、照片等	长期
4	获奖材料、专利材料	长期
5.	论文、专著	长期

CP12 5产品生产阶段材料

序号	类目名称	保管期限
1	生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划	长期
2	全套工艺定型图纸、技术条件说明书	长期
3	工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料	长期
4	材料定额和代用单，工时定额	短期
5	生产定型报告及批复	长期
6	重大质量事故分析。重要联席会议纪要	长期
7	各种更改单及技术通知单	长期
8	生产工作总结报告、技术工作总结报告	长期

东北电力大学基本建设类档案归档范围和保管期限表

JJ11综合

序号	类目名称		保管期限
1	上级针对我校基建工作的文件材料		长期
2	本校基建工作规章制度		长期
3	基建工作计划、总结、简报		长期
4	基建工作总体规划		永久
5	基建工作年度（季度）总结、统计报表		永久
6	基建工程财务预、决算		长期
7	全校性总体规划、设计总平面图		永久
8	水、电、气管道分布图		永久
9	地质勘探、地形测量材料		永久
10	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）		永久
11	有保存价值的材料及实物		长期
12	房屋改造、修缮工作的计划任务书与批复，房屋改造前的照片与改造后的照片，上下管线重新布线线路竣工图，地下构筑物竣工图	长期

JJ12 1可行性研究

序号	类目名称	保管期限
1	项目建设书及上级批复	永久
2	可行性研究报告	永久
3	项目评估	永久
4	环境预测、调查报告	永久
5	设计任务书及计划任务书	永久

JJ12 2设计基础

序号	类目名称	保管期限
1	工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明	永久
2	地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录	永久
3	水文、气象、地震等其它设计基础材料	永久

JJ12 3设计文件

序号	类目名称	保管期限
1	初步设计	永久
2	技术设计	永久
3	施工图设计	短期
4	技术秘密材料、专利文件	永久
5	设计计算书	长期
6	关键技术实验	永久
7	总体规划设计	永久
8	设计评价、鉴定及审批	长期

JJ12 4工程管理文件

序号	类目名称	保管期限
1	征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书	永久
2	承包、监理合同、协议书、招标、投标、租赁文件	永久
3	施工执照	永久
4	环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书	永久
5	产权证书	永久

JJ12 5施工

序号	类目名称	保管期限
1	土地施工文件
	（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要	短期
	（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	长期
	（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定	长期
	（4）建筑材料实验报告	长期
	（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批	永久
	（6）土建施工定位测量地质勘察	永久
	（7）土、岩实验报告，基础处理，基础施工图	永久
	（8）隐蔽工程验收记录	永久
	（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告	永久
	（10）分项、分单位工程抽量检查、评定	长期
	（11）交工验收记录证明	长期
	（12）竣工报告、竣工验收报告	永久
2	设备及管线安装施工文件
	（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要	短期
	（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零配件、设备代用审批	长期
	（3）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录	长期
	（4）隐蔽工程检查验收报告	长期
	（5）强度、密闭性实验报告	长期
	（6）设备调试记录	短期
	（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告	长期
	（8）系统调试、实验记录	长期
	（9）管线清洗、通水、消毒记录	短期
	（10）管线标高位置、坡度测量记录	长期
	（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定	长期
	（12）竣工报告、竣工验收报告	长期
3	电气、仪表安装施工文件
	（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审	短期
	（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
	（3）调试、整定记录	长期
	（4）性能测试和校核	长期
	（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告	长期
	（6）操作、联动试验	短期
	（7）电气装置交接记录	短期
	（8）中间交接验收记录、工程质量评定	长期
	（9）竣工报告、竣工验收报告	长期

JJ12 6竣工验收

序号	类目名称	保管期限
1	竣工验收报告	永久
2	全部竣工图纸	永久
3	质量评审材料	永久
4	工程现场声像材料	永久
5	竣工验收会议决议文件	永久

JJ12 7基建财务、器材管理

序号	类目名称	保管期限
1	财务计划、年度计划	短期
2	工程概算、预算、决算	永久
3	主要材料消耗、器材管理	短期
4	交付使用的固定资产	永久

东北电力大学出版类档案归档范围和保管期限表

CB11综合管理

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校编辑出版工作文件材料	长期
2	本校编辑出版规章制度	长期
3	上级召开的编辑出版会议文件	长期
4	本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录	永久
5	本校编辑出版统计报表、简报	永久
6	管理形成的文件材料	短期
7	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
8	有保存价值的材料及实物	长期

CB12 报纸

序号	类目名称	保管期限
1	报纸（东北电力大学校报）	永久

CB13 刊物

序号	类目名称	保管期限
1	公开发行的刊物（东北电力大学学报）	永久

东北电力大学外事类档案归档范围和保管期限表

WS11综合

序号	类目名称	保管期限
1	上级针对我校外事工作的文件材料	长期
2	本校外事工作规章制度	长期
3	外事工作统计报表等	永久
4	外事工作请示、报告、规定、计划、总结、简报等	长期
5	外事工作会议材料、大事记	长期
6	荣获市级以上先进集体奖状、奖牌、奖杯、奖证、奖旗等（入实物类SW）	永久
7	有保存价值的材料及实物	长期

WS 12 出国（境）

序号	类目名称	保管期限
1	上级对出国（境）人员的有关文件材料	长期
2	国际学术会议论文	长期
3	投寄国外的学术论文	长期
4	出国（境）人员考核、访问材料	长期
5	出国（境）讲学、学习、培训、座谈会、研究人员的有关材料	长期
6	出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书	永久
7	国际比赛、竞赛	长期
8	关于派遣我校在校生出国学习的请示、批复	长期

WS13 来校

序号	类目名称	保管期限
1	上级邀请、聘请外籍人士的请示、计划、批复和往来函件	长期
2	外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料	长期
3	外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料	长期
4	来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料	长期
5	国际比赛、竞赛	长期

WS14 国际合作与会议

序号	类目名称	保管期限
1	中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录	永久
2	本校完成的国际合作项目、成果等材料	永久
3	合作项目中国外单位完成项目、成果等材料	长期
4	授予外籍人员名誉称号的材料	永久
5	双方互赠的礼品、纪念品	长期
6	国际会议的有关材料	长期

WS15外籍留学生工作

序号	类目名称	保管期限
1	录取审批材料	永久
2	学籍登记表、学籍卡片	永久
3	教学计划、大纲、安排	长期
4	学习情况、成绩及评估	永久
5	学位论文及学位证书复印件	长期
6	学生名册	永久
7	学生去向及有关材料	长期

WS16港澳台工作

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关港澳台工作的文件材料	永久
	（1）针对本校的	永久
	（2）需要长期贯彻执行的	长期
	（3）需要短期贯彻执行的	短期
2	本校港澳台工作计划、总结、重要请示报告及上级批复	长期
3	港澳台工作统计表	永久
4	本校港澳台工作的有关规定及规章制度	长期
5	本校师生员工赴港澳台考察、访问、讲学的有关材料	长期
6	本校邀请、聘请港澳台人士的计划、批复和来往函件	长期
7	港澳台人士来校参观、访问的有关材料	长期
8	港澳台人士来校参观讲学的讲稿、教材等材料	长期

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