请各部门兼职档案员认真做好本部门档案的收集、整理、立卷和归档工作。

一、各部门兼职档案员按照《档案归档流程》要求完成归档工作。

二、各部门要充分重视此项工作，保证归档材料的齐全、完整。凡属应归档的文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范（A4），干净整洁，字迹工整，图样清晰，禁用铅笔、圆珠笔、彩色笔书写，所有字迹不得超过装订线。若采用计算机管理的，必须连同电子文件一同立卷归档。

三、以前的文件材料归档不全的部门应积极补齐相应档案材料。

四、各部门兼职档案员在将案卷移交档案馆之前需填写好部门领导反馈意见一览表。