各学院学办：
每届毕业生合影照片都是档案馆重要的归档材料。现将2024届毕业生合影照片归档要求通知如下：
现将有关归档事项通知如下：
一、归档范围
各学院本专科，硕士、博士研究生毕业生合影照片需以班级为单位进行归档。如有专业、系、院合影照片也可一同归档。博士毕业生如果没有班级合影，须归档与导师合影照片。
二、归档要求
1、全班同学、班主任、辅导员等相关老师参加拍摄，着装得体，队形排列整齐，照片整体布局合理，人物面部清晰，文字大小适宜。
2、照片正面上方标有“东北电力大学XX学院XX班毕业生合影留念”及拍摄日期（标题、日期：黑体，红色；描边：白色），下方标有每排从左至右对应的学生和教师姓名（楷体，黑色）。
3、电子版毕业合影照片以JPG格式归档，文件以“XX学院XX届XX班毕业生合影”命名。电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理，大小不小于4M。
4、参照《数码照片档案单套制归档流程和要求》，本届毕业生合影照片仅移交电子版，并填写《毕业生合影照片移交目录》（附件1）。
三、归档时间与方式
电子版毕业生合影照片及《毕业生合影照片移交目录》请于6月28日前通过OA发送给档案馆韩姝老师，档案馆验收合格后，双方填写纸版《毕业生合影照片移交目录》。
四、联系方式
联系人：韩姝 电话：64806656
档案馆
2024年5月30日
