东北电力大学网络版档案管理软件基本用法

1.档案管理软件打开方式 ：

在浏览器地址栏中输入 http://202.198.8.28回车。如图 1 。 （修改密码）

 

图1 登录界面

或打开档案馆主页 http://dag.nedu.edu.cn点击页面右上角"档案管理系统"。如图2。

 

                                                      图2

2. 案卷、文件的录入 ：

登陆以后出现档案信息管理页面如：图 3 。

图3档案信息管理页面

鼠标单击相应的档案表如出现"编辑档案信息主页面"。如图 4 。  

图 4 编辑档案信息主页面 

 

点击添加案卷，出现结果如图5.

图5案卷样式

具体录入项目如图6所示。

 

图6案卷录入模版

只有第一次点击添加案卷为空白，以后再添加的案卷会以最后录入的案卷信息为模版。仅仅是“案卷/盒号”递增加1。

 

每一个案卷录入完毕之后点击下方的添加按钮，如下图

图7

弹出窗口：

图8

添加文件过程同理。

 

图9文件样式

图10 案卷文件顺序

3. 目录、案卷封面、备考表打印

案卷目录和文件目录输入、检查完成后，开始打印具体步骤如下：

图11

 

图12

共需要打印三种目录： 1 ）案卷移交目录；2 ）案卷目录；3 ）卷内目录。每种打印两份。

两种封皮：1）案卷封面I；2）备考表

 

 

图13

 

图14

图15

图16

图17

注意事项：1.打印完成后兼职档案员在"案卷移交目录上签字"。
2.将1份"卷内目录"放入相对应的案卷的第一页，装订，把案卷和各种目录移交档案馆。
3.打印"案卷封面"和"备考表"时用档案馆提供的特定纸张。