毕业生档案转递是毕业生离校工作中最后一个关键环节。在档案馆工作人员的组织协调及相关部门的积极配合下,2013届毕业生档案转递工作得以顺利完成。
3月初开始至6月中旬,我馆对馆藏毕业生档案共完成两遍清点核对工作。 7月4日在学术中心举办了毕业生档案转递工作会,档案馆全体工作人员和各院系负责毕业生的辅导员老师参加了本次会议。会上就毕业生档案转递过程中应注意的事项进行了详细讲解。这些准备工作为毕业生档案转递工作顺利开展奠定了良好基础。
根据7月1日招生就业处提供的2013届毕业生档案转递信息,我馆开始整理、核对数据工作。7月4日起,组织各院系进行毕业生档案合并与整理工作。
在全馆人员的共同努力和相关部门的配合下,2013届毕业生档案转递工作于7月12日结束,共完成16个院系,127个班级,4242份毕业生档案的转递工作。
暑假期间,我馆建立了2013届毕业生档案去向查询数据库,及时处理毕业生档案去向查询、退档、办理档案改派等事宜。对于待处理的退回档案及部分在校档案,我馆将进一步与相关部门积极沟通协调,保证这些毕业生档案得到及时处理。