一、档案库房是保管档案重地，非档案管理人员未经许可，不得擅自进入。
二、各类档案库房要确定专人管理，并负责库房内一切安全工作。
三、各类档案库房钥匙由相关档案管理人员负责保管，不得转借他人。
四、库房内要有足够合乎要求的档案装具，档案排列整齐美观，统一编号，有案卷存放标志；库房要保持清洁，注意空气流通。
五、库房内要采取严格的防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防光、防高温措施；库房内的温度应控制在14℃—24℃之间，相对湿度应控制在45%—60%之间。档案管理人员要认真记录每日温湿度。
六、库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用电暖气等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，灭火器材要放在固定位置，定期联系保卫部门进行设备检测；档案管理人员必须掌握防火知识，会使用灭火器。
七、整理或提供档案须避开阳光直射，档案接收整理或借阅完毕立即入库不得任意堆放。
八、应定期核对馆藏各类档案，做好统计，做到帐、物相符。
九、下班前要检查库房门窗有无关紧、锁好，平时离开要随手锁门，发现问题及时处理。
十、库房安全负责人要经常检查库房安全工作，发现不安全隐患及时处理，若无法解决及时向领导汇报予以解决。
