为了做好毕业生档案转递工作，5月31日下午在学术中心三号会议室召开了2016届毕业生档案转递工作协调会。毕业班辅导员老师，相关单位及档案馆工作人员参加了本次会议。
会上，张玉元馆长对毕业生档案转递工作做了整体部署并提出了工作要求：
一、要求各院系高度重视毕业生档案转递工作，在合档、装档过程中业班辅导员老师必须在场；
二、要求做到保证时间、保证人员、保证档案材料齐全完整；
三、希望各单位对档案馆工作给予帮助和支持，以便顺利完成2016届毕业生档案转递工作。
宋学铭老师讲解了《2016届毕业生档案转递工作整体日程安排》，并就相关注意事项做了说明。
最后针对毕业生档案有关具体问题，与会人员又做了进一步交流和讨论。
