全校各单位：
为进一步丰富我校档案馆馆藏资源，完整留存学校办学以来的珍贵史料，系统保存校园发展记忆，更好地服务于学校校史编撰、文化建设、育人宣传及史料研究等各项工作，现面向全校各单位公开征集各类归档史料资料。现将有关事项通知如下：
一、征集范围
学校建校以来，各个发展阶段内，由各单位工作形成、留存或保管的各类具有保存、查考、研究及纪念价值的实物与文献资料。
二、征集内容
本次重点征集以下三类档案史料，同时兼顾其他珍贵特色资料：
（一）老旧影像资料
记录学校重大活动、重要会议、校园风貌变迁、校舍建设、师生学习工作场景、各类赛事演出、校企合作、校友活动等场景的老照片、影像底片、录像素材等。涵盖各年代校园全景、教学楼、实验室、食堂、宿舍等场地原貌照片，历届开学典礼、毕业典礼、运动会、文艺汇演、学术论坛等活动影像，以及各类集体合影、工作纪实照片等。
（二）特色实物档案
各部门留存的具有时代印记和校园特色的实物资料，包括但不限于老旧牌匾、荣誉奖牌、证书、锦旗、公章、工作证件、校徽、校服、老旧办公用品、会议纪念品、重大活动物料、特色文创展品、具有纪念意义的教具设备等能够反映学校不同时期办学风貌的实物。
（三）老旧教材与教学资料
学校各专业、各时期使用的原版教材、自编讲义、教学大纲、教案课件、实习指导书、习题集、课程设计资料、毕业论文（设计）范本、教学改革方案、课程建设资料等老旧教学文献资料，重点征集建校初期、办学转型阶段、特色专业初创时期的各类教学史料。
（四）其他珍贵史料
各单位留存的老文件、老报刊、校报校刊、纪念册、规章制度汇编、大事记、工作总结、调研报告等对学校发展有留存价值的各类资料。
三、征集方式
（一）原件捐赠
鼓励各单位无偿捐赠各类史料原件，档案馆将对捐赠资料统一登记、编号、整理、归档、妥善保管，并对捐赠单位予以登记致谢。
（二）扫描复制
若部门需留存原件，可将资料送至档案馆进行高清扫描、翻拍复制，由档案馆留存电子归档版本，原件返还各单位。
（三）上门征集
若各单位留存史料数量较多、体积较大或不便搬运，可与档案馆联系，由工作人员上门核查、登记、采集。
四、相关要求
1.高度重视，积极配合。各部门要充分认识档案史料留存的重要意义，指定专人负责梳理本部门留存的各类老旧资料、实物影像，认真做好筛选与报送工作，切实守护学校历史文脉。
2.规范整理，准确备注。报送资料时，请标注资料形成时间、背景、来源及相关说明，便于档案馆精准整理、分类归档。
联系人：韩老师
联系电话：0432-64806656
东北电力大学档案馆
2026年6月25日
