各学院学办：
为切实做好2026届毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、及时地转递至接收单位，现将相关事宜通知如下：
一、毕业生档案转递信息统计工作
请各学院毕业生辅导员老师严格参照《档案转递信息填写要求及注意事项》（附件1），认真填写《转递信息统计表》（附件2、附件3）。请务必于6月22日前，将电子版统计表通过OA系统发送至档案馆李老师处。待档案馆审核无误后，再打印纸质版，学生签字确认后移交至档案馆。
二、毕业生档案材料收集整理
请各学院毕业生辅导员老师按照《毕业生档案装档工作要求》（附件4），以班级为单位，收集整理各项毕业生档案材料，填写《装档情况表》（附件5、附件6）。电子版需在装档前一天通过OA系统发送至档案馆李老师处；纸质版需加盖学院公章，并于装档当天使用。
三、装档时间安排
各学院毕业生辅导员老师在完成毕业生档案材料整理工作后，请及时和档案馆联系，共同确定装档时间。
四、档案去向查询
各学院毕业生档案邮寄后，毕业生需关注东北电力大学档案馆微信公众号，在“档案去向”栏目查询邮件单号。毕业生可根据单号及时与档案接收单位取得联系，以确定档案的具体去向。
档案馆
2026年6月10日
