学校各部门：
为切实做好2026年上半年档案归档工作，确保学校各项工作中形成的档案材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1.各党政管理部门在2025年度工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料及音像、照片、实物。
2.各相关部门围绕2025年十件大事以及“十五五”发展规划编制工作中形成的材料，进行专项归档。
二、归档要求
1.各部门要高度重视档案归档工作，参照《各单位档案归档范围和保管期限表》（附件1）《归档单位代码、分类号表》（附件2），按照《档案归档流程》（附件3）要求并结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。
2.为加快推进档案信息化建设，根据《东北电力大学电子文件归档与电子档案管理办法》（东电档案发〔2020〕5号）（附件4）规定，实行纸质文件、电子文件同步归档，电子文件须以通用格式归档。
3.各部门领导要严格审核归档材料，兼职档案员要认真履行工作职责，对归档的纸质文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，字迹工整，图样清晰，所有字迹不得超过装订线。
三、归档时间及联系方式
归档时间 | 归档单位 |
4月13日-4月17日 | 审计处、离退休工作处、网络信息与数据服务中心、校友联络中心、资产处、纪检监察机构、党委巡察工作办公室、保卫处、党委统战部、武装部、学报编辑部 |
4月20日-4月24日 | 国际合作处、教务处、图书馆、教师教学发展中心、教学质量监控与评价中心、招生就业处、人事处、校医院 |
4月27日-5月8日 | 学生工作部、研究生院、党委研究生工作部、继续教育学院、经营性资产管理办公室、心理健康教育与咨询服务中心 |
5月11日-5月15日 | 团委、党委宣传部、工会、创新创业学院（工程训练教学中心） |
5月18日-5月22日 | 科研处、党委组织部、计划财务处 |
5月25日-5月29日 | 后勤保障部、党政办公室、机关党委 |
联系人：韩姝 联系电话：64806656
档案馆
2026年4月9日
