各学院：
为确保2025级研究生档案归档工作规范有序开展，档案馆定于9月15日至18日集中进行档案接收与整理。请各学院负责老师提前做好材料准备，对未到学生档案及时催缴，现将具体要求通知如下：
一、归档范围
1.全国统考攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表（由研究院提供）；
2.研究生录取通知书（由各学院提供）；
3.研究生登记表（由研究生工作部提供）；
4.原档案（由各学院提供。注：2025届本校升学的学生档案在档案馆留存，定向研究生原档案不予接收）。
二、档案整理要求
1.原学生档案须保持密封状态，严禁私自拆封；
2.各类材料以班级为单位，按学号升序排列；
3.特殊情况（如退学、未报到、档案未到、保留入学资格、硕博连读等）须单独列出清单，注明学生姓名、学号及具体情况；
4.班级名单及新档案袋由档案馆现场提供，学院无需提前准备；
5.档案整理与移交过程中，须有辅导员在场全程监督指导，确保操作规范。
三、时间安排
日期 | 时间 | 学院（需整理档案人数） |
9月15日（周一） | 上午8:30 | 体育学院（2）、外国语学院（2）、 理学院（2）、机械工程学院（2） |
下午13:40 | 马克思主义学院（2）、艺术学院（2）、 化学工程学院（4） |
9月16日（周二） | 上午8:30 | 计算机学院（4）、建筑工程学院（4） |
下午13:40 | 经济管理学院（6） |
9月17日（周三） | 上午8:30 | 自动化工程学院（10） |
下午13:40 | 能源与动力工程学院（12） |
9月18日（周四） | 上午8:30 | 电气工程学院（22） |
四、联系方式
联系人：李老师 联系电话：0432-64806656
档案馆
2025年9月8日
