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关于2025届毕业生档案转递工作的通知

时间:[2025-06-09]  来源:


各学院学办:

切实做好2025届毕业生档案转递工作,确保毕业生档案能够准确、及时地转递至接收单位,现将相关事宜通知如下:

一、毕业生档案转递信息统计工作

请各学院毕业生辅导员老师严格参照《档案转递信息填写要求及注意事项》(附件1),认真填写《转递信息统计表》(附件2和附件3)。请务必于6月19前,将电子版统计表通过OA系统发送至档案馆李老师处。待档案馆审核无误后,再打印纸质版学生签字确认后移交至档案馆

二、毕业生档案材料收集整理

请各学院毕业生辅导员老师按照《毕业生档案装档工作要求》(附件4以班级为单位收集整理各项毕业生档案材料填写《装档情况表》(附件5和附件6电子版需在装档前一天通过OA系统发送档案馆李老师纸质版需加盖学院公章,并于装档当天使用

三、装档时间安排

各学院毕业生辅导员老师在完成毕业生档案材料整理工作后,请及时和档案馆联系共同确定装档时间

四、档案去向查询

各学院毕业生档案邮寄后,毕业生需关注东北电力大学档案馆微信公众号,在“档案去向”栏目查询邮件单号。毕业生可根据单号及时与档案接收单位取得联系,以确定档案的具体去向。


档案馆          

2025年6月9日   


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