各学院学办：
档案馆将于本周组织进行国家奖学金和国家励志奖学金相关材料的归档工作，现将相关事宜通知如下：
一、归档范围
荣获2023-2024年度国家奖学金或国家励志奖学金的申请审批材料：《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请表》。
二、归档要求
1.《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请表》分开整理，每项材料按年级、班级、学号排序，并填写归档情况表（附件1，附件2），如有班级变动，填写现班级，备注里填写原班级。纸版归档情况表需辅导员老师签字，加盖学办公章；电子版归档情况表通过OA发送给档案馆李俊蓉老师。
2.归档材料需要做到审查手续完备。
3.归档过程中需要2-4名学生配合，辅导员老师在场监督指导。
三、归档时间
日期 | 时间 | 学院 |
2月26日 （星期三） | 上午8：30 | 电气工程学院 |
上午10：00 | 建筑工程学院 |
下午2：00 | 能源与动力工程学院 |
下午3：30 | 自动化工程学院 |
2月27日 （星期四） | 上午8：30 | 计算机学院 |
上午9：00 | 化学工程学院 |
上午9：30 | 机械工程学院 |
上午10：00 | 理学院 |
上午10：30 | 经济管理学院 |
下午2：00 | 输变电技术学院 |
下午2：30 | 艺术学院 |
下午3：30 | 外国语学院 |
下午3：30 | 体育学院 |
下午3：30 | 马克思主义学院 |
联系人：李老师 电话：64806656
档案馆
2023年2月24日
