学校各单位：
为切实做好2024年下半年档案归档工作，确保学校各项工作中形成的档案材料及时、完整归档，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
各学院、学生工作部、招生就业处、教务处、教学质量监控与评价中心、教师教学发展中心、研究生院、党委研究生工作部、继续教育学院及工程训练教学中心，在2023-2024学年工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料及音像、照片、实物。
二、归档要求
1、各单位要高度重视档案归档工作，参照《各单位档案归档范围和保管期限表》，按照《档案归档流程》要求并结合本单位工作实际，做到应归尽归，保证归档材料的齐全、完整。
2.为加快推进档案信息化建设，根据《东北电力大学电子文件归档与电子档案管理办法》（东电档案发〔2020〕5号）规定，从2021年起，实行纸质文件、电子文件同步归档。电子文件须以通用格式归档。
3.归档的纸质文件材料要做到审查手续完备，格式统一，纸张规范，干净整洁，字迹工整，图样清晰，所有字迹不得超过装订线。
4.以前因特殊原因未及时归档的文件材料应积极补齐归档。
三、归档时间
请各单位于12月20日前完成归档工作。
联系人：李俊蓉 韩姝 联系电话：64806656
档案馆
2024年10月28日
