按照学校2024届毕业生工作安排,档案馆对毕业生档案转递工作认真组织,精心筹划,积极与学校相关部门及学院辅导员老师沟通协调,制定了详细的时间进度安排、人员分工、档案转递操作流程。
4月初档案馆就启动了2024届毕业生档案转递工作。6月,档案馆组织各学院进行毕业生档案材料的收集整理工作,汇总毕业生档案转递信息,并将档案信息导入全国高校毕业生毕业去向登记系统。
7月2日至7月10日,档案馆组织各学院在学术中心开始进行毕业生档案合档,邮寄工作。7月11日,档案馆派专人到吉林省高等学校毕业生就业指导中心转递档案265份。截止7月11日,在全馆人员的共同努力和相关部门、各学院的配合下,顺利完成了2024届6186名本专科、硕士博士研究生的档案转递工作。
档案馆在微信公众号时时更新毕业生档案去向,方便毕业生确定档案去向,并及时处理毕业生档案转递工作的反馈问题,保证每个毕业生档案安全及时地转递到档案接收单位。
档案馆
2024年7月12日