毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。
4月初档案馆就启动了2023届毕业生档案转递工作。档案馆精心筹划，认真组织，并积极与学校相关部门及学院辅导员老师沟通协调，制定了详细的时间进度安排、人员分工、档案转递操作流程。
从2023年起由档案馆组织各学院填写档案转递信息。通过总结以往档案邮寄过程中出现的问题，此次我们重点强调了档案接收地址、接收人、接收电话的填写要求，进一步规范了档案转递信息统计工作。6月中旬，档案馆组织各学院收集整理毕业生档案材料，汇总毕业生档案转递信息，并将档案信息导入全国高校毕业生毕业去向登记系统。2023届毕业生档案邮寄首次选用EMS自助服务系统，进一步优化了档案转递工作步骤。6月28日至7月9日，在全馆人员的共同努力和相关部门、各学院的配合下，顺利完成了2023届6018名本专科、硕士博士研究生的档案转递工作。
档案馆时时更新毕业生档案去向信息，方便毕业生确定档案去向，及时处理毕业生档案转递工作的反馈问题，保证每个毕业生档案安全及时地转递到档案接收单位。
