档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。学籍档案是未来人事档案的重要组成部分，十分重要，我馆历来非常重视毕业生档案转递工作。
由于受新冠疫情的影响，19-20学年第2学期学校学生没有返校。但2020届毕业生档案转递工作不能耽误。为了做好2020届毕业生档案转递工作，档案馆结合学校对2020届毕业生的总体工作的安排，6月初就启动了档案转递工作。我们制定了详细的时间进度安排、人员分工计划。为减少人员聚集时间，我馆在前期做了大量的准备工作，改革并简化了档案合档操作流程。积极与学校相关部门及学院辅导员老师沟通协调，从7月7日起在学术中心进行档案转递工作的最后环节，合档发档。各学院调动了所有的辅导员、班主任来到发档案现场。疫情其间，炎炎夏日，发档现场还要佩戴口罩，档案馆和学院密切配合，克服困难，仅用6天时间完成全部5473名毕业生档案合档工作，并集中邮寄档案4400余份。余下的1000余份毕业生档案暂时寄放在档案馆。根据学生就业需要，档案馆配合就业处和研工部分期分批进行余下毕业生派遣工作。在暑假期间，为了不影响学生就业，我馆第一时间根据派遣计划进行档案转递工作。累计处理10个批次共计648份档案。其他档案转递未尽事宜，我馆会持续跟进，确保2020届毕业生档案的安全保管和及时转递。
（撰稿 赵东来/审稿 杨永清）
