1.档案转寄信息要尽量填写完整，其中档案转寄单位和档案转寄地址为必填项。
2.档案转寄地址、档案转寄单位、档案接收部门等信息不要重复填写。邮寄信息要简练。正确示例如下：
吉林省吉林市长春路169号，东北电力大学，xxx部门，xxx收，
（档案转寄地址） （档案转寄单位）（档案接收部门）（接收联系人）
0432-6480xxxx，132012。
（接收联系电话） （档案转寄邮编）
把这条信息拆分开填入邮寄信息即可。
3.错误：转寄单位名称填公司，转寄地址为人才市场。（档案转寄单位不一定是工作单位。有的公司没有档案管理权限，在此处档案转寄单位名称和地址里均需要填写人才市场的，在备注里写明具体公司名称）。
4.错误：转寄单位名称为分公司，转寄地址为总公司（哪个单位接收档案就写哪个，单位和地址统一）。
5.错误：转寄单位填写市人力资源和社会保障局，地址填写县人力资源和社会保障局，级别不对等；同样，转寄单位填写人力资源和社会保障局，地址填写人才市场的，转寄单位不一致。
6.接收联系人不能填写学生本人，也不是当时招聘的负责人，可以填写档案接收的部门或者档案收部门的负责人员。
7.长春市人力资源和社会保障局不接收档案，请填写对应级别的人才市场的地址。比如邮寄长春市人力资源和社会保障局的，需要填写地址为长春市天富路1567号（长春市人才市场的地址），否则都会被退回。
8.电话留一个有效的就行，否则影响i东电信息上传。
9.毕业生邮寄信息查询。见i东电（学生首页/档案去向）。可以在学校正式放假的第二天查询物流信息。务必查询确定自己的档案是否到达邮寄地点，以免出现问题。
10.请做好档案邮寄地址的检查，如果发生退档情况会增加档案丢失的风险。
常见问题解答
1、学生档案的重要性？
答：学生档案是人事档案的重要组成部分，它关系到同学们的切身利益，比如转正定级获取干部身份、评定职称、考研、考公务员政审、出国政审、入团入党、住房补贴发放、计算工龄等，因此，学生档案十分重要。
2、学生档案包含哪些材料？
答：高中档案、大学入学登记表、高校毕业生登记表、学习成绩表、入团入党志愿书、健康鉴定、体育达标卡、毕业生报到通知书等。
3、我校毕业生档案什么时候邮寄？
答：7月上旬，统一采用EMS邮寄。
4、录用单位或录取学校要求提前邮寄，怎么办？
答：请学生本人与录用单位或录取学校联系，告知对方“目前学生档案只有高中档案，档案馆会在7月上旬统一邮寄”。
5、毕业之后户口和档案是一起办理的吗？
答：不是。迁移户口由保卫处负责，办理户口事宜请直接咨询保卫处户籍室。
6、档案馆对毕业生档案有什么服务内容？
答：档案馆负责毕业生学籍档案的管理和转递，户口办理、改派等问题请详询保卫处、招生就业处或研究生工作部。
7、学生考上公务员、事业单位、研究生、博士，近期还没有调档函如何填写派遣地址？
答：若就业单位或录取学校已有录用或录取该生的公示，同学们可与对方单位联系确认对方能接收档案后，凭公示材料填写录用单位或录取学校的派遣地址；否则，档案馆按相关规定将档案寄往毕业生原籍人才服务部门。
8、改派报到证地址需要注意哪些问题？
答：档案馆根据学校招生就业处和研究生工作部提供的派遣方案进行派遣。关于改派问题，本科毕业生详询学生招生就业处，研究生毕业生详询研究生工作部。
9、毕业生档案能否暂留学校？
答：不能，除三支一扶、西部计划学生档案，其他情况均不暂留。
10、学生毕业后将档案暂留学校的弊端？
答：按国家政策规定，本科毕业生毕业工作一年可申报初级职称，档案暂留在校的毕业生则无法享受以上相关政策。因此，将档案暂留学校会影响同学们今后的转正定级、工龄计算、社保、落户、住房补贴等等。
11、学生档案回原籍会给同学们带来很大的不便吗？
答：不会。因为毕业时未就业的学生就业后，是由用人单位直接向原籍托管机构发函调取档案，不需要学生亲自去办理，所以不会给同学们带来很大不便。根据国家政策，暂未确定派遣地址的毕业生档案回原籍是比较合适的方式。
12、暑假期间能办理档案转递吗？
答：档案转递延迟办理的毕业生，档案馆一般会在8月份开学统一办理。
13、离校后，如何进行邮寄状态查询？
答：学校正式放假之后，学生可以通过i东电（学生首页/档案去向）查询到。
14、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
15、哪些机构能保管人事档案？
答：按国家政策规定，国家机关、国有事业单位、国有企业及各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
16、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（这些服务学校档案馆均不具备相关证明权限）
答：（一） 负责人事档案关系接收、调出相关手续；（二） 办理毕业生的转正定级（三） 档案工资的晋级（四） 职称晋升申报（五） 办理落户手续；（六） 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
最后再啰嗦一点点
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。如果档案没有及时调走，学校保存的永远是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
除了国家机关、国有事业单位、国有企业等单位具有档案保管权限的，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放或是交予个人，导致一系列问题发生。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案应该被转到哪个地方去。是单位，还是人才市场、人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
不要在工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，考研证明、出国政审等没地方开具。不要认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；不要认为反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，真到有一天需要某方面材料时，不仅手忙脚乱的找档案，而且可能会造成损失。
