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东北电力大学网络版档案管理软件基本用法

1.档案管理软件打开方式

在浏览器地址栏中输入 http://202.198.8.28回车。如图 1 。 (修改密码)

密码:0000用户名:工号 

1 登录界面

或打开档案馆主页 http://dag.nedu.edu.cn点击页面右上角"档案管理系统"。如图2

 

                                                      图2

2. 案卷、文件的录入

登陆以后出现档案信息管理页面如:图 3

说明:http://dag.nedu.edu.cn/glxtsm/ima/m_clip_image002_0001.jpg

3档案信息管理页面

鼠标单击相应的档案表如出现"编辑档案信息主页面"。如图 4  

说明:http://dag.nedu.edu.cn/glxtsm/ima/m_clip_image002_0002.jpg

4 编辑档案信息主页面 

 

点击添加案卷,出现结果如图5.

5案卷样式

具体录入项目如图6所示。

 

6案卷录入模版

只有第一次点击添加案卷为空白,以后再添加的案卷会以最后录入的案卷信息为模版。仅仅是“案卷/盒号”递增加1

 

每一个案卷录入完毕之后点击下方的添加按钮,如下图

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弹出窗口:

说明:http://dag.nedu.edu.cn/glxtsm/ima/m_clip_image002_0004.jpg

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添加文件过程同理。

 

9文件样式

10 案卷文件顺序

3. 目录、案卷封面、备考表打印

案卷目录和文件目录输入、检查完成后,开始打印具体步骤如下:

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共需要打印三种目录: 1 )案卷移交目录;2 )案卷目录;3 )卷内目录。每种打印两份。

两种封皮:1)案卷封面I2)备考表

 

 

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注意事项:1.打印完成后兼职档案员在"案卷移交目录上签字"
2.1"卷内目录"放入相对应的案卷的第一页,装订,把案卷和各种目录移交档案馆。
3.打印"案卷封面""备考表"时用档案馆提供的特定纸张。 

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