为进一步做好2021年上半年档案归档工作，4月22日下午，档案馆在思成会议厅举办了兼职档案员培训会。档案馆全体工作人员、相关部门兼职档案员参加了此次培训会。会议由档案馆馆长杨永清主持。
档案馆李俊蓉老师针对档案的分类、著录、移交等归档流程以及电子文件与纸质档案同步归档的相关要求及操作步骤进行了讲授。着重讲解了电子文件的生成、信息录入和批量上传的方法，并对档案归档过程中需要注意的问题做了详细的说明。
杨永清馆长做了培训总结，并对档案归档工作提出两点要求：一是各部门要充分重视并认真做好档案材料的收集整理工作，尤其要加强突发事件材料的收集工作；二是强调电子文件与纸质档案同步归档是学校档案信息化建设、提升档案服务水平的基础，希望各部门加强重视，配合档案馆稳步推进学校档案信息化建设工作。
通过培训，兼职档案员老师对档案整理和电子文件归档工作有了深入了解，为规范、高质量完成档案归档工作奠定坚实基础。接下来档案馆会根据学校的要求，进一步做好档案归档的业务指导和检查验收工作，保证档案归档工作的顺利完成。
