毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。在档案馆工作人员的组织协调及相关部门的积极配合下,2016届毕业生档案转递工作圆满完成。
为了做好2016届毕业生档案转递工作,档案馆精心筹划,认真组织,制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程等,并积极与学校相关部门及院系辅导员老师沟通协调,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。
4月初至6月中旬,我馆对馆藏毕业生档案完成两遍清点核对工作。5月30日在学术中心举办了毕业生档案转递工作会,档案馆相关工作人员和各院系负责毕业生的辅导员老师参加了本次会议。会上我馆就毕业生档案转递过程中应注意的事项进行了详细讲解。
根据招生就业处6月27日提供的2016届毕业生档案转递计划,我馆开始整理、核对数据工作。6月28日起,组织各院系进行毕业生档案整理、合档、转递工作,在此过程中,各院系辅导员老师积极配合,建工、外语等学院书记亲自到场,对档案馆工作给予了支持。
在全馆人员的共同努力和相关部门、各院系的配合下,2016届毕业生档案转递整体工作于7月14日结束,共完成15个院系,134个班级,4306份毕业生档案的转递工作。
暑假期间,我馆将进一步处理2016届毕业生档案相关后续事宜,保证毕业生档案得到及时转递。