各院系学办：
为了做好毕业生档案转递工作，及时将毕业生档案发送到接收单位，现将相关事宜通知如下：
一、请各院系毕业生辅导员老师提前做好相关准备工作，按照《毕业生档案装档工作要求》（附件1）收集整理六项毕业生档案材料。
二、收集的毕业生材料以班级为单位进行整理，填写《毕业生档案装档情况表》（附件2），并于装档前一天移交档案馆。
三、各院系到档案馆核对数据、装档时间拟定于6月27日至7月12日，具体时间参见《2016届毕业生档案装档日程安排表》（附件3），装档过程中档案馆将根据实际情况对时间做动态调整。
档案馆
2016年6月24日
附件：
附件1《毕业生档案装档工作要求》
附件2《毕业生档案装档情况表》
附件3《2016届毕业生档案装档日程安排表》
