各院系学办：
为了做好毕业生档案装档工作，及时将毕业生档案转递到接收单位，现将相关事宜通知如下：
一、请各院系学办毕业生负责老师按照6月12日会议的布置，根据《2012届毕业生装档工作流程》做好相关准备工作。
二、毕业生档案材料的收集和整理参照《2012届毕业生档案装档工作要求》（附件1）。
三、将收集到的材料以班级为单位，按照要求填写《2012届毕业生档案装档情况表》（附件2），并于装档前一天移交档案馆。
四、各院系到档案馆核对数据、装档日程安排参见《2012届毕业生档案装档日程安排表》（附件3）。
五、毕业生改派数据（招生就业处提供）需在各院系装档前一天送交档案馆。
