各学院：
档案馆将于9月11日-15日进行2023级研究生档案的归档工作。请各学院负责老师做好准备工作，档案未到的，及时催缴。具体要求通知如下：
一、归档范围
1、全国统考攻读硕士（博士）学位研究生录取登记表（在研究生工作部）；
2、研究生录取通知书（在各学院）；
3、研究生登记表（在研究生工作部）；
4、2023级硕士、博士研究生原档案（在各学院，原我校应届毕业生留校继续攻读高一级学位的学生档案在档案馆）。
二、档案整理要求
1、原学生档案不得拆封；
2、每项材料以班级为单位，按学号从小到大顺序排列；
3、请将特殊学生档案情况列一张清单，做好备注。比如退学，未报到，档案未到，不交档案，保留入学资格，硕博连读、档案在档案馆等；
4、班级名单和新档案袋在现场处理即可，不需要学院准备；
5、档案整理移交过程时要求辅导员在现场监督指导。
三、时间安排
时间 | 学院 |
9月11日（星期一） 上午8：30 | 体育学院（1） |
外国语学院（1） |
9月11日（星期一） 上午9：30 | 理学院（2） |
艺术学院（2） |
9月11日（星期一） 下午2：00 | 机械工程学院（1） |
马克思主义学院（1） |
9月12日（星期二） 上午8：30 | 化学工程学院（2） |
9月12日（星期二） 下午2：00 | 计算机学院（2） |
9月13日（星期三） 上午8：30 | 建筑工程学院（3） |
9月13日（星期三） 下午2：00 | 经济管理学院（5） |
9月14日（星期四） 上午8：30 | 自动化工程学院（5） |
9月14日（星期四） 下午2：00 | 能源与动力工程学院（6） |
9月15日（星期五） 上午8：30 | 电气工程学院（10） |
注：每个学院名称后面的数量是需要来档案馆整理档案的学生人数。
四、联系方式
联系人：李老师 联系电话：64806656
档案馆
2023年9月6日
