在档案馆工作人员的组织协调及相关部门的积极配合下,2018届毕业生档案转递工作圆满完成。
为了做好毕业生档案转递工作,档案馆精心筹划,认真组织,制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程等,并积极与学校相关部门及院系辅导员老师沟通协调,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。
为了更加方便毕业生掌握本人档案去向,档案馆协同信息化办公室设计研发了毕业生档案去向查询平台。学生只要关注“i东电”微信公众号即可在手机上查询本人档案去向信息以及EMS快递物流信息。
2018届毕业生档案转递整体工作于7月15日结束,共完成14个院系,129个班级,4263份毕业生档案的转递工作。
暑假期间,我馆将进一步处理2018届毕业生档案相关后续事宜,保证毕业生档案得到及时转递。