各院系学办:
为做好2014级学生档案归档工作,确保档案归档工作顺利完成,依据《高等学校档案管理办法》规定,现将档案归档内容和要求通知如下:
一、2014级学生档案归档内容
1、高考材料:
普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、高考志愿表等。
2、高中档案材料
3、入团志愿书
4、东北电力大学学生登记表
二、专升本学生档案归档内容
1、专科档案材料
2、东北电力大学学生登记表
三、依据学生档案实际情况填写附件1和附件2,要求如下:
在表中相应的空格内填写“有”或“无”,辅导员老师在《归档情况表》上签字,加盖学办公章后移交档案馆,电子版通过OA发送给李老师。
四、学生档案核对准确后,装入档案馆发放的档案袋中,并将学生信息标签裁剪后粘贴在档案袋背面底部。
五、档案材料齐全完整后,将每个学生的档案材料按班级、学号排序。即日起至2014年10月17日为新生档案移交时间。各院系移交截止时间参见附件3。如有学生档案提前整理好的院系,可与宋老师电话联系,提前移交档案。
附件1:学生档案归档情况表
附件2:专升本学生档案归档情况表
附件3:学生档案归档日程安排表