各院系学办：
为做好2012级学生档案归档工作，确保档案归档工作顺利完成，依据《高等学校档案管理办法》规定，现将档案归档内容和要求通知如下：
一、2012级学生档案归档内容
1、高考材料:普通高等学校招生考生报名登记表、普通高等学校招生考生体格检查表、高考志愿表等。
2、高中档案材料
3、入团志愿书
4、东北电力大学学生登记表
二、专升本学生档案归档内容
1、专科档案材料
2、东北电力大学学生登记表
三、依据学生档案实际情况填写附件1和附件2，要求如下：
在表中相应的空格内填写“有”或“无”，辅导员老师签字，加盖学办公章，将纸质和电子版一并移交档案馆。
四、学生档案核对准确后，转入档案馆发放的档案袋中，并将档案馆发放的学生信息标签裁剪后粘贴在档案袋背面底部。
五、档案材料齐全完整后，将每个学生的档案材料按班级、学号排序，于2012年9月28日前移交档案馆。各院系具体移交时间参见附件3。
