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档案馆开展2021年下半年档案业务培训

时间:[2021-10-22]  来源:

为做好2021年下半年档案归档工作,档案馆于10月21日下午,在思成会议厅举办了兼职档案员培训会。档案馆全体工作人员、相关部门兼职档案员及各学院院办主任参加了此次培训会。会议由档案馆馆长杨永清主持。

李俊蓉老师主讲此次培训。首先讲解了档案归档范围的新变化,一是全校档案归档类别在原十三类基础上增至十四类,增设人物类档案;二是扩充了各学院归档范围,增加党群类、行政类等内容。其次,针对各单位档案归档范围和档案归档流程进行了讲解,着重强调了电子文件与纸质文件须同步归档以及电子文件归档的方法。最后对档案归档过程中需要注意的问题做了详细说明。

杨永清馆长做了培训总结,对档案归档工作提出三点意见:一是各单位要充分重视归档工作,参照归档范围做到应归尽归,各学院要重视除教学类档案外其他新增加的各类档案的归档工作;二是强调电子文件与纸质档案同步归档的重要性。希望各单位重视,配合档案馆稳步推进学校档案信息化建设工作;三是各单位要重视人物类档案的收集整理工作,与档案馆一同探索、推进人物类档案的建设。

通过培训,各部门对档案归档流程和电子文件归档工作有了深入了解,为高质量完成本学年档案归档工作奠定坚实基础。同时,此次培训对学校档案管理工作的规范化、系统化、科学化,加强档案信息化建设起到了积极的推动作用。


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