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关于2021年下半年档案归档工作的通知

时间:[2021-10-18]  来源:

学校各单位

为切实做好2021年半年档案归档工作,确保学校各项工作中形成的档案材料及时完整归档,现就有关事项通知如下:

、归档范围

各学院学生工作部、招生就业处、教务处、教学质量监控与评价中心(教师教学发展中心)、研究生院、党委研究生工作部、继续教育学院及工程训练教学中心,2020-2021学年工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料音像、照片实物

二、归档要求

1、各单位要高度重视档案归档工作,参照《各单位档案归档范围和保管期限表》,按照《档案归档流程》要求并结合本单位工作实际,应归尽归保证归档材料的齐全、完整。

2.加快推进档案信息化建设,根据东北电力大学电子文件归档与电子档案管理办法》(东电档案发〔20205号)规定2021年起,实行纸质文件电子文件同步归档电子文件以通用格式归档。

3.归档的纸质文件材料要做到审查手续完备,格式统一,纸张规范,干净整洁,字迹工整,图样清晰,所有字迹不得超过装订线。

4.以前因特殊原因及时归档的文件材料应积极补齐归档。

、归档时间

请各单位于1220日前完成归档工作。


四、业务培训

因重新修订了《各学院档案归档范围和保管期限表》,归档范围扩展,为了更好地开展档案归档工作,档案馆将于102114:00在思成会议厅进行业务培训,请各归档单位兼职档案员及各学院办公室主任准时参加。


联系人:李俊蓉    联系电话64806656

档案馆

2021年1018

附件

1、各单位档案归档范围和保管期限表

    2、《档案归档流程


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