毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。2022年3月吉林市突发新冠疫情,疫情长达2月余,这给2022届档案转递工作带来了一定的困难。时间紧任务重,档案馆全体人员克服困难,精心筹划,认真组织,制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程等,并积极与学校相关部门及学院辅导员老师沟通协调。7月4日至7月11日,档案馆集中组织各学院进行毕业生档案整理、合档等转递工作。在档案馆全体人员的共同努力和相关部门、各学院的配合下,2022届5800名毕业生的档案转递工作圆满完成。
为方便毕业生查询本人档案去向,我馆在档案转递的同时,建立了2022届毕业生档案去向查询数据库,学生关注东北电力大学档案馆微信公众号即可查询本人档案去向以及EMS快递单号等信息。
下一步档案馆将继续做好毕业生档案转递的反馈工作,指导离校毕业生查询档案去向,掌握档案转递情况。及时处理毕业生档案去向查询、退档、办理档案改派等事宜。