学校各单位：
2022年3月，吉林市突发新冠疫情。彼时学校刚刚开学，抗击疫情，保护学生安全成为学校头等大事。学校党委认真落实中央、省委、省政府的各项工作部署，带领全校师生精心组织，上下联动，做了大量艰苦卓绝的工作。期间，形成了大量的文字、照片、录像、电子文件和实物等材料，这些材料是学校抗击新冠肺炎疫情的过程实录，是学校档案不可或缺的组成部分。
为扎实做好抗击疫情期间东电记忆收集工作，讲好东电抗疫故事，发挥档案总结经验、认识规律、延续历史的重要作用，即日起开展全校2022年抗击新冠肺炎疫情文件材料收集归档工作。现将具体要求通知如下：
一、归档范围
具体归档范围参见附件1《抗击新冠肺炎疫情文件材料的归档范围及保管期限》，归档材料不局限于表中所列内容，其他有保存价值的材料也可归档。驻校师生个人生成的有关抗击疫情的影像及实物资料等，也请积极联系档案馆归档。
二、归档时间及要求
（一）档案材料类型包括文字、图表、照片、音像、视频、实物、网站网页等多种载体和形式的档案材料。归档材料要求内容真实，文字图表、图像清晰，突出原始性。
（二）电子文件须采用通用格式归档，文档格式为PDF,OFD；照片格式为JPG，每张照片不小于3M；音频格式为WAV、MP3；视频格式为MP4、AVI。
（三）电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名格式：文件形成单位+年度+主题词，如：保卫处2022年疫情防控文件汇总。电子文档的命名格式：时间+单位+问题(事由)+文种等，比如：20220330东北电力大学保卫处关于进一步加强校园管控的的通知。照片和音视频档案的命名格式：时间+单位（人物）+地点+事由。
（四）各单位须填写附件2《2022年抗击疫情档案移交目录》，与档案材料一同移交档案馆。
（五）请各单位按要求做好疫情防控文件材料收集归档工作，努力做到“应归尽归”，特别要重视照片、音像、电子文件、实物等档案的收集工作，并于2022年6月30日前向档案馆移交。
联系人：李俊蓉 联系电话：612216
档案馆
2022年5月27日
