各学院学办：
关于2020届毕业生转递工作，档案馆在6月初进行了布署。根据学校对毕业生总体工作的安排，现对2020届毕业生档案转递工作的安排做如下补充说明：
1.档案转递时间：7月3日-7月12日（视学院具体情况在时间上可适当向假期延伸），各学院可按档案馆给出的时间自选，具体时间安排请见附件1，并在７月１日之前报档案馆赵东来老师。研究生和本专科生以学院为单位一起转递档案。
２.发档地点：学术中心。请各学院参与发档的工作人员务必全程佩戴口罩。
３.为减少人员聚集的时间，今年档案装档方式有所改变。我馆为每名毕业生准备了新档案袋。请各学院将毕业生档案材料（详见“档案馆关于2020届毕业生档案转递工作的通知”）核对清楚装入每名毕业生的的档案袋中。档案馆于6月24日之前将档案袋发放至各学院，发袋时间另行通知。发档时请各学院将装有毕业生档案材料的档案袋（做好排序）拿到现场与我馆保管的其它档案材料合并（另有档案袋装）进行发档。毕业生档案材料将不再在发档现场进行核查。
4.各学院在登记《装档情况表》时务必认真，因现场不再进行档案的明细核查，一切以学院带来的统计数据为准。
5.《装档情况表》学生数据（学工部、研工部毕业生数据）我馆将上传“20届就业工作群”群文件，以此为准。请不要使用派遣导出数据做排序整理依据（学生填写可能有错误）。
6.为保证工作效率，减少聚集时间，请各学院务必做好学生沟通，认真填写就业派遣系统，保证派遣数据不空白，派遣数据不错误。（常见错误问题见“20届就业工作群”群文件，6月3日发）。
7.各位老师辛苦，因疫情原因，这次毕业生档案转递工作时间紧，任务重。为配合防疫工作要求，档案馆尽量简化工作流程，有安排不妥并需要改进的地方还请与我们联系以便我们改进工作。
8.档案馆学生档案转递工作负责人：赵东来，座机6656。
档案馆
2020年6月23日
附件1 可预约发档时间表
