各学院学办：
为了做好毕业生档案转递工作，及时将毕业生档案发送到接收单位，现将相关事宜通知如下：
一、请各学院毕业生辅导员老师提前做好相关准备工作，按照《2020届毕业生档案装档工作要求》（附件1）收集整理各项毕业生档案材料。
二、收集的毕业生材料以班级为单位进行整理，填写《装档情况表》（附件2和附件3），《情况表》电子版于装档前一天发给档案馆赵东来老师，纸质版加盖公章于装档当天使用。
三、各学院到档案馆核对数据、装档时间拟定于6月25日至7月12日。各学院辅导员老师整理完毕业生材料后，和档案馆联系安排具体装档时间，装档过程中档案馆将根据实际情况对时间做动态调整。
档 案 馆
2020年6月2日
附件：
附件1《2020届毕业生档案装档工作要求》
附件2《2020届本、专科毕业生档案装档情况表》
附件3《2020届研究生毕业生档案装档情况表》
附件4《2020届毕业生档案装档日程安排表》
